Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Handwerker-Software.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Raffael Nistelberger
Privatperson
Molkereistraße 46, 4070 Fraham, Österreich
E-Mail: raffael.nistelberger@nicomp.at
3. Datenerhebung zur Auftrags- & Projektverwaltung
Im Rahmen der Nutzung von "Nicomp Handwerker" erheben und verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Angebote, Rechnungen, Diktate und Projektdaten sicher für Ihren Mandanten zu verwalten.
Folgende personenbezogene Daten werden zur Mandanten- und Projektabwicklung verarbeitet:
- Mandanten- & Profilstammdaten (Firmenname, Kontaktdaten, Gewerk, Logo)
- Kundendaten & Baustellen-Standorte für Angebote und Rechnungen
- Projektdaten, Aufmaße, Positionen, Dokumente und Fotos
- E-Mail-Adresse & Passwort für die sichere Anmeldung
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Voice-First Diktatfunktion & Transkription
Unsere Anwendung bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufmaße, Notizen und Projektangaben per Mikrofon einzusprechen. Zur automatischen Umwandlung dieser Audiodaten in geschriebenen Text nutzen wir eine serverseitige Transkriptionsschnittstelle.
Audiodateien werden ausschließlich für die Durchführung der von Ihnen initiierten Transkription über eine verschlüsselte serverseitige Schnittstelle verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Hosting und Backend
Um Ihnen unser Handwerker-System sicher und schnell zur Verfügung stellen zu können, nutzen wir professionelle Cloud-Infrastrukturen:
Frontend-Hosting: Vercel
Die Benutzeroberfläche und die statischen Assets unserer Applikation werden bei Vercel (Vercel Inc., USA) gehostet. Die Übermittlung von Daten erfolgt verschlüsselt. Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Basis von Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Datenbank & API: Supabase (EU Irland)
Die Speicherung aller Daten (Mandanten, Projekte, Angebote, Rechnungen, Fotos) erfolgt in einer Datenbank von Supabase. Als Serverstandort für unsere Datenbank ist explizit Irland (EU) konfiguriert. Alle Daten verbleiben somit strikt innerhalb der Europäischen Union. Wir haben mit Supabase einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
6. Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Auth-Session-Cookie zur Bereitstellung der Mandanten-Anmeldung und Subdomain-Sicherheit. Wir setzen keinerlei Tracking- oder Marketing-Cookies ein.
7. Aufbewahrungsdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrages bzw. zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche oder unternehmensrechtliche Pflichten) erforderlich ist. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB).